인증 심사 포털 기획

사내 인증 프로그램의 심사(이메일 접수·수기 명단·서류 메일 배포·점수 수작업)를 단일 사이트와 역할별 화면을 갖춘 포털로 옮기는 기획이다. 인증 프로그램마다 제출 서류·선행 조건·심사 단계 구성이 달라 고정 흐름 하나로 담을 수 없었다. 리서치 → 프로세스 확정 → 기획서 → 질의응답·요구사항 → 역할별 IA → 화면 설계 순으로 진행 중이며, 포털 본체는 아직 구현 전이다.

화면 설계 단계의 PM 으로 가이드 전달·검토·일관성 점검·고객 중간 검토 요청을 맡고 있다. 심사위원·운영자 화면 설계서는 본인이 운영하는 AI 에이전트가 작성하는 분담이며, 현재 작성 중이다. 고객 회신을 기준으로 다섯 산출물을 갱신하게 하고, 판 관리 규칙과 고객 공유판(내부 근거·「출처」 열 제외) 분리를 지시했다(2026-10). 심사위원 화면 범위를 판단해 「서류 심사위원·면접 심사위원」 용어를 지시했고, 고객 메일을 직접 고쳐 보냈다. 업무 보조 도구로 주간업무보고 자동 작성·프로토타입 수정 검토 화면·기획서 문장 추출 엑셀(열은 본인 지정)을 요청했다. 문서·도구 작성은 AI 에이전트(Claude·Codex)가 했다.

• 심사 흐름을 개설 옵션으로 둔다. 서류 심사를 기본으로 두고 추가 심사 단계는 인증 프로그램을 열 때 고르게 하며, 심사위원 배정은 운영자 수동 등록, 판정은 표준화 없이 단순 평균으로 줄였다. 심사위원 수가 적어 표준화의 실익이 작다고 봤다(2026-09 회의 합의 — 정식 확정 아님).
• 합의·미확정·내부 근거를 섞지 않는다. 결정은 질의응답·합의사항 정리·요구사항관리·역할별 IA 로 나눠 추적하고, 고객에게 가는 공유판은 내부 근거 없이 따로 낸다.

• 기획서는 내부 관리본과 고객 공유판을 나눠 운영하며, 고객 공유판에 심사위원 화면 와이어프레임을 담았다.
• 요구사항·질의·합의 원장을 서로 연결해 관리하고, 각 기능에 확정·합의·확인 중 같은 결정 상태를 붙였다.
• 업무 보조 도구 3종이 동작한다 — 주간업무보고 자동 작성(2026-10 부터 매주 기록), 프로토타입 수정 검토 화면, 기획서 문장 추출 엑셀.

• 화면 설계서는 작성 중이고 확정·고객 승인은 계획 단계다. 심사 흐름 결정은 회의 합의로 정식 확정이 아니며, 점수 합산·인사 시스템 연동 등 일부 규칙이 미확정이다.
• 주간업무보고 자동 문장은 근거 선택 규칙에 결함이 남아 비고를 손으로 고치고 있다(수정은 본인 결정 대기). 사용자 효과는 기획 단계라 기록이 없다.

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